新乡白鹭投资集团有限公司 崔洪锋
在企业里,办公室是一个综合办事机构,它一方面需要直接为领导服务,一方面又要对下面部门的工作进行协调,可以说它是一个承上启下的信息枢纽,不仅需要沟通好上下,还需要协调内部、联络外部。办公室工作需要围绕公司发展,积极提供支持,不断改进管理,服务公司大局。结合日常工作,总结以下几点体会:
一、深刻认识办公室工作的重要性
随着市场经济的发展及公司管理的逐步规范,公司从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点。其地位突出,性质特殊,作用十分重要。
在日常工作中把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立公司的正面形象,为公司上上下下服务好中心思想,当好局内人,管好分内事,想领导之所想及未想工作,凡事想在前,做在前,不断提高工作的主动性和预见性,充分发挥办公室桥梁枢纽作用。
二、提高办公室工作效率
办公室工作千头万绪,任务繁重,归根结底就是四个字:做好服务。要做好服务,面对办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员具有良好的工作态度。首先要多动脑筋,不断思考分清事情的轻重缓急,做到急事急办,特事特办,统筹兼顾,合理安排。其次,要提高警觉性,经常自我反省,发现自己的缺点,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。
三、提高综合素质,迎接办公室工作新挑战
办公室是为各领导、各部门服务的综合部门。面对办公室工作的特殊性,决定了要做好办公室工作,对于人员的综合素质要求较高,办公室工作内容多、责任重、节奏快、要求高,要求工作人员不仅要有本事、能干事、会干事,最重要还是要能干事。要想干成事必须要有三个能力:文字能力、协调能力、办事能力。文字能力可以依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧。协调能力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度。办事能力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”,坚持做到不以小事而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
四、妥善处理与各方面的关系,是做好办公室工作的重要内容
办公室工作涉及面广,牵涉人员多,与每个干部员工切身利益密切相关,工作情况千变万化。在处理和面对组织关系时,要把自己摆在从属的位置,一切以集体为重,以大局为重,在处理和对待领导的关系时,首先是要绝对尊重和服从,听从领导指派,认真完成领导交办的任务,为领导出谋划策,为广大员工服务,促进公司走上更稳步向前发展的道路。
以上几点是我在办公室工作中的肤浅体会,要使办公室工作做得富有成效,还必须在工作中加强理论学习,实践中总结经验,为企业发展脚踏实地提供优质服务。